Descrição da Vaga

CADASTRO RESERVA – Analista de Compras I - SEDE - SÃO PAULO - SP

A Gerência de Compras do SESI-SP e SENAI-SP está em busca de profissionais para a formação de um Cadastro reserva para futuras vagas de Analista de Compras I.
Cadastro destinado exclusivamente a FUNCIONÁRIOS que atendam às condições descritas abaixo:

****** Inscrições até 27/05/2025******

Cargo: Analista de Compras I
Tipo de Contratação: CLT - Prazo Indeterminado
Horário de Trabalho: Segunda a Sexta - das 08hs às 17hs
Carga Horária: 40hs semanais
Salário: R$7.025,09 (Mensal)
Local de trabalho: Avenida Paulista, 1313, São Paulo – SEDE 
Modalidade: 100% Presencial

O QUE VOCÊ PRECISA TER:

Pertencer ao quadro de pessoal e contar com, no mínimo, 01 (um) ano ininterrupto de trabalho como funcionário do SESI-SP ou SENAI-SP, na data de divulgação deste processo seletivo.
Ensino Superior Completo, preferencialmente em Administração, Gestão Pública, Direito, Economia, Gestão de Negócios e/ou áreas correlatas.
Experiência profissional na área de compras.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

HARD SKILLS:
- Pacote Office

- Sistema SRM/SAP

- Técnicas de Negociação

- Técnicas de Atendimento ao Público

- Tecnologias e Tendências de Mercado

SOFT SKILLS:
- Comunicação eficaz

- Trabalho em equipe

- Negociação

- Organização e planejamento

- Capacidade analítica

- Proatividade

- Ética e responsabilidade

- Atenção aos detalhes

PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS:

 Após a inscrição:  Formulário de Triagem, Análise curricular e Comprovação dos Requisitos;

Upload do Currículo - Fique atento na elaboração de seu currículo, todas as informações, formações, cursos e experiências, serão analisadas. Não lemos ou pontuamos currículos em formato de imagem ou que foram escaneados. Os currículos devem estar em formato de texto: MS Word (.docx ou .doc), PDF (.pdf) ou Texto (.txt ou .rtf) e ter no máximo: 2MB).

Os candidatos poderão ser convidados para realização de:

- Comprovação de requisitos (eliminatória);

- Avaliação online (eliminatória e classificatória);

- Vídeo e avaliação curricular (eliminatória e classificatória);

- Entrevista com banca examinadora (eliminatória e classificatória).

*Sujeito a alterações conforme a necessidade.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:
Assegurar que os processos centralizados de contratações de

equipamentos, materiais, obras e serviços sejam realizados em

conformidade com os Regulamentos de Contratação e Alienação, normativos

internos, princípios éticos e de compliance, objetivando o atendimento

do plano estratégico anual do SESI-SP e SENAI-SP.

PRINCIPAIS ATIVIDADES?

• Atender às demandas das áreas requisitantes, de acordo com as instruções, visando à obtenção do melhor resultado.
• Propor ajustes, em conjunto com as áreas demandantes, nas especificações técnicas e memoriais descritivos, garantindo os requisitos necessários para a contratação.
• Organizar os processos de compra com itens correlatos do mesmo grupo de mercadorias, a fim de direcioná-los aos fornecedores do ramo.
• Prospectar novos fornecedores, com vistas à ampliação da competitividade.
• Realizar cotações de preços utilizando as fontes de pesquisa definidas nas instruções, buscando conhecer o padrão e os valores praticados no mercado.
• Elaborar os instrumentos convocatórios, utilizando os modelos previamente aprovados.
• Processar as compras e contratações nos sistemas informatizados, visando atender aos procedimentos internos e alimentar a base de dados das Entidades.
• Integrar as comissões de contratação, tomando decisões em conjunto com a gestão imediata, com foco na melhor solução pautada nos normativos.
• Auxiliar na condução das reuniões públicas dos processos de seleção com disputa, atuando com transparência e imparcialidade.
• Analisar documentações de regularidade fiscal, trabalhista, jurídica e econômico-financeira, entre outras pertinentes às contratações, verificando o atendimento aos normativos vigentes.
• Redigir minutas de parecer sob os aspectos econômicos e financeiros dos resultados obtidos nos processos de contratação, subsidiando a tomada de decisão.
• Negociar preços e condições, buscando o melhor negócio para as Entidades.
• Elaborar os contratos, garantindo que os dados estejam aderentes ao processo de seleção.
• Elaborar relatórios diversos dos processos de compra, objetivando a análise e apresentação dos dados das contratações.
• Realizar o acompanhamento dos Termos de Registro de Preços, garantindo o consumo dos saldos dentro da vigência.
• Prestar esclarecimentos à assessoria de conformidade, sanando eventuais questionamentos e/ou complementando os processos.
• Analisar, em conjunto com as áreas técnicas, a aplicação de penalidades aos fornecedores.
• Elaborar minutas de resposta aos questionamentos relativos ao rito do processo de seleção por parte das empresas interessadas.
• Administrar o catálogo de materiais e fornecedores, propondo melhorias e realizando o saneamento dos dados.
• Atuar na padronização dos processos, rotinas e atividades de sua área.
• Monitorar o progresso das metas e resultados da área, por meio da gestão de indicadores.
• Cumprir as políticas e normas da organização, assegurando a conformidade de sua atuação profissional e adequação ao conjunto de regras vigentes.
• Elaborar e manter atualizados os manuais de procedimentos e a documentação dos processos internos de sua área de atuação.
• Participar das capacitações e treinamentos fornecidos pela organização, preparando-se para desafios mais complexos.
• Contribuir ativamente com ideias e soluções inovadoras.
• Manter-se atualizado com as últimas tendências e avanços tecnológicos relevantes para a função.

LEIA COM ATENÇÃO AS ORIENTAÇÕES A SEGUIR:

Funcionário da instituição utilize o e-mail pessoal para candidatura, assim evitará a perda dos comunicados em caso de falta de acesso ao correio institucional.

O contato com os candidatos inscritos se dará somente no surgimento de vaga, pois trata-se de CADASTRO RESERVA.

A inscrição no Processo Seletivo visa a formação de um cadastro reserva para a Gerência de Compras do SESI-SP e SENAI-SP. Diferente dos demais processos seletivos, o objetivo principal do cadastro reserva é reunir pessoas qualificadas para serem consideradas em futuras oportunidades.

Ao se cadastrar, é importante entender que esta é uma possibilidade para vagas que podem surgir a curto, médio ou longo prazo, por isso não temos previsão de quando haverá convocação.

Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada EXCLUSIVAMENTE por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma.

Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento às mensagens recebidas, inclusive, verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.

As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SESI SENAI-SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.

No momento da inscrição, caso ocorra alguma intercorrência, falha ou necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deverá acionar o suporte da plataforma Recrut.Ai (support@sesisenaisp.zendesk.com)

O acesso à internet, o equipamento para realização da entrevista (caso ocorra de forma online) e o acompanhamento das datas de realização das etapas enviadas por e-mail é de responsabilidade do candidato.

Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, não haverá possibilidade de nova data para a realização.

É permitida somente uma inscrição por candidato. 

Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término da seleção.

Diversidade & Inclusão

Entendemos que equipes com diversidade trazem melhores resultados na entrega, no clima organizacional e na representatividade de nossos clientes internos e externos. Venha enriquecer o nosso ambiente de trabalho!!

Acesse o link abaixo e saiba mais:

INFORMAÇÕES GERAIS