Descrição da Vaga

SESI-SP – PROCESSO SELETIVO INTERNO PARA COORDENADOR ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL - BIRIGUI 

Esse processo destina-se exclusivamente para funcionários do SESI-SP que possuam as condições abaixo descritas. 

O que o COORDENADOR ADMINISTRATIVO EDUCACIONAL do SESI-SP irá fazer:  

Coordenar e acompanhar os processos administrativos da Instituição de Ensino; Assessorar a Direção da Escola para que se cumpra e faça cumprir, os prazos e orientações quanto ao encaminhamento de: dados, informações, relatórios e outros documentos à Gerência Executiva de Educação ou às autoridades competentes; Assessorar a Direção da Escola nas atividades que permeiam a dimensão administrativa; Responsabilizar-se juntamente com a Direção da Escola por processos de inscrições, controles de bens, de frequência e demais demandas administrativas; Participar nas discussões das metas e objetivos da Instituição de Ensino. 

Tem interesse? Então leia as condições e requisitos e inscreva-se! 

***** Inscrições até o dia 19/05/2025***** 

Cargo: Coordenador Administrativo Educacional 

Tipo de Contratação: CLT - Prazo Indeterminado  

Salário: R$ 9969,07 (mensal) – 40 horas semanais 

Local de Trabalho: CAT Birigui 

Horário de Trabalho: de 2ª e 5ª das 7h às 16h30 / De 3ª, 4ª e 6ª das 8h30 às 18h 

O que você precisa ter: 

Superior completo em Administração de Empresas ou Licenciatura/Bacharelado em Matemática ou Física ou correlatas. 

Experiência em cargos administrativos, conforme prioridade abaixo: 

ASA – lotado em outras áreas do SESI-SP – mínimo de 3 anos de experiência; 

ASA – lotado na Educação do SESI-SP - mínimo de 2 anos de experiência; 

ASA II – Lotado na Educação - mínimo de 1 ano de experiência; 

Analista de Serviços Administrativos – lotado em outras áreas do SESI-SP - mínimo de 3 anos de experiência; 

Analista de Serviços Administrativos – lotado na Educação do SESI-SP - mínimo de 2 anos de experiência. 

Ser funcionário do SESI-SP há pelo menos um ano ininterrupto completo até a data de abertura desse processo seletivo. 

O que você irá fazer:  

Acompanhar a Diretoria da Escola em reuniões e eventos, quando solicitado;  

Atender famílias e outros clientes conforme sua área de atuação e sob orientação da Diretoria da Escola;  

Suporte nas demandas quanto à atribuição de aulas aos Professores da Escola, durante o período de Projeção e no decorrer do ano;  

Suporte na elaboração do calendário escolar;  

Suporte na avaliação de funcionários da equipe administrativa e operacional subordinada;  

Colaborar na estruturação, implementação e acompanhamento de projetos e eventos da Escola;  

Coordenar e organizar o processo de entrega de material didático;  

Coordenar o recebimento de materiais de consumo, equipamentos e mobiliários da Escola;  

Coordenar e monitorar a gestão do estoque e bens patrimoniais por meio de análise de demanda, inventário e movimentação;  

Cumprir e fazer cumprir os procedimentos em geral da instituição e de legislação;  

Manter-se atualizado em relação aos procedimentos, comunicados e legislações vigentes. 

Organizar e conduzir reuniões periódicas com a equipe subordinada para implantação, padronização e aperfeiçoamento de ações e procedimentos;  

Organizar e acompanhar o processo relativo à solicitação de compras;  

Organizar e monitorar os processos de inscrição, matrícula e rematrícula com parceria dos Gestores;  

Organizar e dar suporte ao Diretor de Escola no levantamento de dados e organização de informações, para a Previsão e/ou Retificação Orçamentária Anual;  

Organizar e dar suporte ao Diretor de Escola no levantamento de dados referentes à assiduidade de colaboradores e alunos;  

Participar do processo de projeção de turmas e da elaboração da grade horária;  

Planejar, organizar, coordenar, monitorar e integrar as execuções das atividades administrativas e operacionais desenvolvidas no âmbito escolar, bem como o controle de ativos imobilizados, avaliação de bens disponíveis e baixas;  

Responsabilizar-se pelas atividades desenvolvidas pela secretaria escolar;  

Responsabilizar-se pelo lançamento de dados na SED - Secretaria Escolar Digital realizado pelo ASA;  

Comunicar a equipe de manutenção caso identifique necessidade de reparo ou manutenção na unidade escolar;  

Responsabilizar-se pelo auxílio aos colaboradores da Escola quanto às prestações de contas;  

Responsabilizar-se pelo processo de controle de frequência da escola de RH;  

Subsidiar o Diretor de Escola com relatórios gerenciais, administrativos e orçamentários.  

Subsidiar o Diretor de Escola nos processos de entrevista e contratações para os cargos administrativos. 

Prepare-se para as possíveis etapas*: 

Inscrição e Triagem; 

Análise Curricular; 

Avaliação comportamental;  

Comprovação de Requisitos;  

Entrevista. 

*Sujeito a alterações conforme necessidade 

Leia com atenção as orientações a seguir: 

• Upload do Currículo: fique atento à elaboração de seu currículo pois todas as informações, formações, cursos e experiências, serão analisadas. Não lemos ou pontuamos currículos em formato de imagem ou que foram escaneados. Os currículos devem estar em formato de texto: MS Word (.docx ou .doc), PDF (.pdf) ou Texto (.txt ou .rtf) e ter no máximo: 2MB). 

• Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada EXCLUSIVAMENTE por E-MAIL. 

• Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento às mensagens recebidas, inclusive, verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas. 

• As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SESI-SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização. 

• Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ou necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deverá acionar o suporte da plataforma Recrut.Ai. 

• O acesso à internet, o equipamento para realização da entrevista (caso ocorra de forma online) e o acompanhamento das datas de realização das etapas enviadas por e-mail é de responsabilidade do candidato. 

• Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, não haverá possibilidade de nova data para a realização. 

• É permitida somente uma única inscrição por candidato.  

• Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término da seleção. 

Diversidade & Inclusão 

Entendemos que equipes com diversidade trazem melhores resultados na entrega, no clima organizacional e na representatividade de nossos clientes internos e externos. Venha enriquecer o nosso ambiente de trabalho! 

Quer saber mais? Acesse os links abaixo: 

INFORMAÇÕES GERAIS